Web Aplikasi Serah Terima Dokumen Menggunakan PHP dan Mysql [CRUD]

Di artikel ini saya mau share web aplikasi sederhana menggunakan php dan mysql untuk membantu serah terima dokumen yang pernah saya buat.

Sebelum ke pembahasan lebih lanjut tentang web aplikasi serah terima ini saya mau cerita sedikit tentang alasan kenapa saya membuat web aplikasi ini.

Bagian latar belakang ya

Jadi awalnya saat di pekerjaan saya di devisi it support sering mengadakan perangkat kebutuhan it untuk user seperti halnya laptop, mouse, ssd, provider, komputer server dan lain lain, dengan begitu didalam pengajuan dana tersebut menggunakan kertas dengan format khusus guna di ajukan ke divisi finance.

Penyebutan pengajuan dana tersebut kas bon, tutup bon, dan tutup bon langsung, ok saya akan jelaskan sedikit.

– Kas bon ini pengajuan dana dengan dokumen berformat putih dan melampirkan penerima transfer dan bukti barang yang akan dibeli

– Tutup bon, ini merupakan dokumen pertanggung jawaban dengan format kertas merah yang melampirkan invoice hasil pembelian

– Tutup bon langsung, dokumen yang memiliki format kertas merah yang melampirkan invoice pembelian dan rekening serta nominal yang akan di transfer (singkatnya jika ada pembelian yang menggunakan dana dari personal bukan dari kantor tetapi untuk kebutuhan kantor)

Dari situ adanya serah terima bentuk dokumen antara devisi it suport dengan finance ini dilakukan untuk record, jika terjadi adanya pengajuan dana tetapi belum ada pertanggung jawaban atau tutup bon, sehingga mengurangi terjadinya kelupaan atau missing.

Untuk serah terima dokumen tadi dari devisi it support masih menggunakan jurnal sebagai record bahwa dukumen pengajuan dana dan pertanggung jawaban sudah di terima oleh finance.

Dari situlah inisiatif saya untuk membuat program ini, untuk membantu track record dari serah terima tersebut, karena bisa dibayangkan kan susahnya nyari 1 record di jurnal yang bulan lalu atau bahkan tahun lalu, buka satu satu halaman.

Kalu dibilang sebenarnya bisakan pakai excel, tapi yah inisiatif saya sendiri untuk membuat ke dalam bentuk program web aplikasi, juga di saat itu saya baru menyelesaikan semester 2 saya jadi yah sekalian latihan implemtasiin apa yang saya dapat.

Tau mysql database dari mata kuliah aplikasi basis data dan sistem basis data sedangkan untuk php tau dari web programing 1 walaupun masih dapat basic saya coba banyak mengambil refrensi dari youtube untuk saya jadikan bahan dalam pembuatan project.

Penjelasan web aplikasi serah terima dokumen

Untuk web aplikasi ini saya kasih nama udaya, maksud dari kata ini udah ya, karena sering banget finance nanyain dokomen pertangung jawaban pengajuan dana.

Di aplikasi ini ada dua tampilan, tampilan it support dan tampilan finance

Jadi di dalam program ini it support dapat membuat atau creat record dokumen bon yang kemudian record dokumen tersebut data dilihat juga di tampilan finance sesuai dengan company.

Jadi di dalam pengajuan ini ada beberapa finance dari beberapa company karena tempat kerja saya di holding group, sehingga ketika it support membuat satu record pengajuan dana yang ditujukan untuk company 1 maka record tersebut hanya akan muncul di tampilan company 1 atau loginsebagai company 1.

Action dari finance tersebut hanya mengupdate dari field status yang sebelumnya statusnya belum menjadi sudah, dan field bukti transfer.

Berikut tampilan action it support dan finance

Nah jadi kurang lebih dari alur program ini dari sisi it support akan membuat record dan dari sisi finance dapat menerima record tersebut denga teken update status menjadi sudah dan nama penerima serta memberikan bukti transfer.

Di bagian dashboard it support terdapat status seperti ada berapa kas bon yang belum di transfer dan belum di terima jadi info ini cukup berguna untuk alert, juga ada add account it support dan finance dan lagi ada add company untuk menambahkan company baru.

Di tampilan dashboard finance hanya ada tampilan status saja.

Demo dan source code

Untuk demo aplikasinya kalian dapat mengakses melalui link disini untuk melihat lihat dalamnya kalian dapat menggunkan user account berikut.

User account it support user ananda@gmail.com pass 321ananda

User account finance user sai@gmail.com pass 321tes3 dan user pli@gmail.com pass 321test

Untuk source code kalian bisa kunjungi github saya disini untuk update interface baru ada di brance master

Closing

Jika kalian ada petanyaan seputar ini silahkan tinggalkan jejak di komentar ya